Verantwoordelijke congressen en algemene administratie

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor het plannen en coördineren van inspirerende congressen?
Heb je oog voor detail en weet je algemene administratie van een organisatie te beheren?
Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Als verantwoordelijke congressen en algemene administratie fungeer je als een echte duizendpoot. Je werkt nauw samen met de directe collega’s en de vrijwilligers, en ondersteunt waar nodig.
• Je hebt een belangrijke voorbereidende en participerende rol in de praktische en administratieve uitwerking van congressen en bij de algemene administratie van de organisatie.
• Je houdt rekening met de wensen van leden, deelnemers en partnerorganisaties.
• Je denkt mee na in functie van inhoud en efficiëntie om de  dienstverlening naar de leden en deelnemers te verhogen.
• Tijdens congressen bied je een brede ondersteuning.
• Je stelt offertes op voor vormingen en sponsorpaketten in functie van de beschikbare (budgettaire) middelen en de vooropgestelde termijnen. Je volgt deze ook op.
• Je stemt af met docenten, vrijwilligers, deelnemers, sponsors en stakeholders.
• Je rapporteert aan de algemeen coördinator en hebt zeer regelmatig contact met de leden van NETWERK VERPLEEGLUNDE.
• Dit takenpakket is niet exhaustief en kan evolueren over de jaren heen.

• Je erkent de meerwaarde van een goede administratie en het hebben van een oog voor detail.
• Je bent een krak in 1-op-1-communicatie.
• Je kan zelfstandig werken en bent tegelijk een goede teamspeler.
• Je bent organisatorisch zeer sterk, denkt probleemoplossend en bent  stressbestending. Deadlines schrikken je niet af.
• Je bent gemotiveerd, resultaatgericht, energiek en proactief.
• Je beschikt over relevante werkervaring en verantwoordelijkheidszin.
• Je bent vlot in Nederlands. Een goede kennis van het Frans is een pluspunt.